我在鹰潭帮过好些手艺人,你这做木雕的微信接单,月底一对账就头疼,我也懂那乱劲。一家雕花板的老板,本子记了八十单,对下来竟差出九单钱。你说这账,是不是先得理顺了?到底怎么理才不糊涂?你别月尾抓瞎。这步省不得。乱账先理顺。月尾别抓。木雕户头疼。
微信接单先登进那统一账本里
你微信语音里接单,转头就忘。我给那木雕店做了接单表,谁要啥尺寸当日填清,差错少一半。你别再靠脑子。那台旧手机里的语音,听完就转文字存。龙虎山脚下编竹的,照这法不再漏单。本子统账才清?本子统一了,后面才清。编竹户照做。漏单不再有。语音转文字。本子统一清。尺寸当日填。差错少一半。木雕户印证。本子要统一。
订单按不同渠道来分层去记
你朋友圈、群、私聊混着来,乱如麻。我帮那店把订单按渠道分三列,哪来的单赚多少一眼明。你翻下那叠旧聊天截图,先归类。贵溪一户木作的,分完发现群单最赚。分层记力好发?分层记,私域才好发力。旧截图归类。群单最赚。渠道分三列。分层好发力。木作户印证。赚多少眼明。木作户最赚。分层就好发。分好就清。
对账一定要定下一个固定节奏
你对账看心情,月底必乱。我让那店每周日晚对一次,当周差几单当场补。你别等三十号。信江边绣娘照做,错账从九单降到一单。你那本写满铅笔的旧账,周日摊开就对。你守住这习惯?节奏定了,慌就少。旧账周日对。错账降到一。节奏定慌少。当周差补。绣娘照做后。九单降一成。绣娘降了单。节奏定不慌。对账别拖。
每周把数据都导出留好备份
你只存在微信里,哪天误删全没。我给那店设了周导出,表格存进旧U盘,丢不了。你别嫌多此一举。月湖一户雕件的,靠备份找回三月老客。你那旧电脑也传一份。备份在人心不慌?数据留底,生意才稳当。旧电脑也传。备份救老客。U盘存表格。数据留底稳。备份保老客。误删也不怕。丢不了慌。数据在就好。备份莫忘。
总结
你先别急着拉私域。今晚起接单就登表,按渠道分三列,周日对账,每周导出备份。这四步把乱账理顺。木雕那店照做,两月差单归零。你那旧本子先别扔,照着改。账清了,私域才接得住单。先理后营,别本末倒置。慢慢顺,手艺人最讲个稳。旧本子别扔。先理后营。